网上招标会议须知
1、测试目的：为网上招投标系统进行稳定性和可行性测试。
2、测设设备：PIII以上计算机一台，128M以上内存，声卡，耳麦（或者音箱预麦克风齐全）。应能保证设备正常使用：摄像头能正常播放视频，麦克风保证正常。
3、测试使用软件：OFFICE2000以上版本，其中需要安装组件：word，PowerPoint，IE5.5以上版本。需要打开IE高级选项中的JavaScript和Cookies选项。
4、测试文稿准备：准备一份PowerPoint文稿（因为安全问题，不要使用投标用的文稿。要求尽可能选择图多一些，比较复杂一些的PowerPoint文稿）。
操作程序及软件使用手册：
1、上网。MODEM或者宽带。
2、打开IE浏览器。在地址栏输入网址：http://www.webexchina.com
出现以下界面
3、点击上图红色圆圈标注的“测试站点”
4、出现以下界面时，，点击红色圆圈标注的“网络会议中心（简体版）”
5、出现一下界面：选择“参加会议”中的“不公开会议”红色标注
6、输入会议号码：“27977224” 点击“参加”
7、以下页面中，
姓名一栏：公司名称 。
例如：吴忠仪表厂，就可以输入 吴忠仪表厂
电子邮件：公司电子邮件，若无，则输入：ztc@nxinfo.com.cn
密码：ztc20367 然后点击确定进入。
8、页面提示如下：
说明：这是自动安装客户端的提示，点击“是”，其中上面的复选框，可以点击，也可以不点击。
注意：第一次进入需要安装，以后不需要安装，即可直接进入会场。
9、按照提示，进入会场。
“网迅通”会议中心运行界面
上图是一个典型的WebEx会议室运行界面，会议室主要部分均已标出。
会议说明
“网迅通”会议中心运行界面
上图是一个典型的WebEx会议室运行界面，会议室主要部分均已标出。
主持人操作。
在与会者列表中选择要指派的发言人，点击下方“发言人”即可实现（注意发言人的左边会出现一个绿色标记），如下图所示：
观摩单位没有发言权，只是听看，投标单位的发言权只有在会场主持人授权后才能发言。
投标者操作
依照上图操作：
1、发言，点击举手，然后，主持人通过移交话筒，举手者发言，发言者前面有绿色小点标记。
2、视频，点击视频，可以看到发言者视频图像。
3、如果机器出现语音上交流的问题，可以通过文字交流解决。
在后边窗口单位名称前有一个麦克风图标时(绿色的点)，才能发言。
3-3 会议中心功能
3-3-1数据共享
数据共享功能只授予投标方演示文件和文稿功能，如果会场主持人将发言权给投标方，投标方可以点击数据共享中心演示文件和文稿。打开您的标书演示文件进行讲解标书。
观摩方无权操作此项操作。
1．在“网迅通”会议管理程序菜单中选择“共享”Þ“演示文件和文稿”
2．选择用于演示的文档并点击 打开（见下图）
3．所有与会者的屏幕上会同时显示出该文档内容
说明：在“共享”Þ“演示文件和文稿”中，所有可以被打印的文档及流媒体文件都可被共享。
会议成员可以通过网迅通提供的注释工具对文件进行指示和注释。参见“3-3-2 与会者注释 ”
2 与会者注释
使用标注和绘图工具，与会者能够在共享文档和演示稿上进行注释。
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文档选择框 |
文档翻页浏览 |
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全屏显示 |
将共享文档放大至全屏 |
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放大 |
下拉菜单可缩放共享文档页面 |
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缩略图 |
以微缩方式显示所有幻灯片；使发言人快速定位所需幻灯片 |
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同步显示 |
选择“放大”调整后需点击“同步显示”，使其他与会者的屏幕与发言人屏幕上的演示文档显示一致 |
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激光笔 |
用于发言人指引与会者观看文档 |
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指针 |
自动指定颜色，所有与会者可分别用来标注自己关注的内容 |
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文本工具 |
用键盘在演示文档上输入文本（在程序菜单“编辑”Þ“字体”中可更改字体，在调色板中可更改颜色） |
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绘图工具 |
下拉菜单可选择各种形状绘图工具（在调色板中可更改颜色） |
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橡皮 |
选择性清除注释，下拉菜单可全部清除指定内容 |
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调色板 |
下拉菜单可更改文本、绘图工具的颜色 |
3-3-3 网络电话
说明：使用“网迅通”网络电话功能，须预先在电脑中安装麦克风，并在安排会议时选中“网上电话”选项。
在“网迅通”会议管理程序菜单中选择“工具”Þ“网络电话”Þ“开始会议”
在自动弹出的窗口上可调节声音和话筒的音量
在与会者列表框内选定与会者，点击与会者列表框下方的
，即可进行话筒的转换。
3-3-4 视频功能
说明：
使用“网迅通”视频功能，须预先在电脑中安装摄像头。
点击与会者列表框上方的“视频”标签，即可看到发言人的视频影像，转换发言人的同时，视频影像也随之转换。
点击视频影像左下方的“选项”，可调整各项视频设置。
点击视频影像右下方的“冻结”，可冻结或解冻视频影像。
在管理程序菜单中选择“参加者”Þ “邀请”Þ“通过电子邮件”
说明：
会议中的共享的文档、投票内容、投票结果、与会者在对话框中输入的内容均可作为独立文件进行保存。
在管理程序菜单中选择“文件”Þ “保存”Þ〈保存内容〉。
在管理程序菜单中选择“工具”Þ“开始录制”，在弹出的窗口中指定文件存放路径及文件名，点击“保存”，再点击
的圆键开始录制，点击方键停止。
说明：录制的文件会以WebEx自有的格式播放。播放器会自动安装在客户电脑上。
所保存的文件可于会后或线下进行回放。
与会者关闭管理程序窗口可退出会议，主持人可在管理程序菜单中选择“文件”Þ “结束会议”或直接关闭管理程序窗口，即可结束会议。
第四节 常见问题回答
只要您能够使用浏览器浏览网络站点，就可以使用“网迅通”服务。
不是，只要“发言人”的计算机中有这个文件和应用程序就可以。
您可以在数据共享区中共享尽可能多的文档与介绍，打开的每个文档与介绍均显示在一个标签页上，您可以根据标签页的名称很快找到要与与会者共享的文档与介绍。
可以。从文件菜单中选择保存，将任意类型的文档和演示保存到硬盘上。通过双击，就可以离线查看保存文件。
因为“网迅通”会议提供实时交流并通过因特网共享，其性能依靠因特网自身和“网迅通”服务 ，神州网迅一直监控服务和网络性能，不断提高基本设施以保持“网迅通”会议服务高度的可靠性和利用性。
有以下一些因素可能影响会议性能：
l 您的计算机的网络连接速度
l 您的网络服务提供商的性能
l 您的计算机到“网迅通”服务器连接线路上的全部 Internet 传输量
l 防火墙和代理服务器的性能（如果您在公司的防火墙后工作）